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Termos de Serviço e Política de Privacidade

Este documento reúne, em uma única página, os Termos de Serviço e a Política de Privacidade do CoLin Workspace, operado por G C Linguiti — CNPJ 38.710.223/0001-15. Ele descreve como você pode usar a plataforma e como tratamos seus dados, incluindo as integrações com Google e Microsoft.

Última atualização: 18 de maio de 2026 · Vigência imediata

Nesta página

Seção 1Termos de Serviço

Estes Termos regem o acesso e uso da plataforma CoLin Workspace (a "Plataforma"), operada por G C Linguiti, inscrita no CNPJ sob o nº 38.710.223/0001-15, com sede em São Paulo/SP, Brasil ("CoLin", "nós"). Ao criar uma conta, acessar ou utilizar a Plataforma, você ("Usuário" ou "você") declara ter lido, compreendido e concordado com estes Termos. Caso não concorde, não utilize a Plataforma.

1.1Aceitação dos termos

A aceitação destes Termos ocorre no momento do cadastro ou do primeiro acesso autenticado à Plataforma e é condição obrigatória para o uso. Caso o cadastro seja realizado em nome de uma pessoa jurídica, você declara possuir poderes para vincular a organização a estes Termos.

1.2Descrição do serviço

O CoLin Workspace é uma plataforma de operação visual no formato Kanban para gestão de fluxos de trabalho entre times, incluindo (mas não limitado a):

A Plataforma é disponibilizada como SaaS (Software as a Service) e acessada via navegador em app.colinwork.com.

1.3Cadastro, conta e responsabilidades do Usuário

Para utilizar a Plataforma, o Usuário deve fornecer informações verdadeiras, completas e atualizadas no momento do cadastro, comprometendo-se a:

O Usuário é integralmente responsável pelo conteúdo que produz, carrega ou compartilha por meio da Plataforma, inclusive cards, comentários, anexos e mensagens enviadas via integrações.

1.4Uso aceitável e condutas proibidas

É expressamente vedado ao Usuário, em qualquer circunstância:

O descumprimento autoriza o CoLin a suspender ou encerrar imediatamente o acesso, sem prejuízo das demais medidas legais cabíveis.

1.5Conteúdo do Usuário e propriedade intelectual

O Usuário mantém todos os direitos sobre o conteúdo que carrega ou produz na Plataforma ("Conteúdo do Usuário"). Ao utilizar a Plataforma, o Usuário concede ao CoLin uma licença limitada, não exclusiva e revogável para armazenar, processar e exibir o Conteúdo do Usuário exclusivamente com a finalidade de operar a Plataforma e prestar o serviço contratado.

Todos os direitos sobre o software, código-fonte, marca, layout, design, textos institucionais, logotipos e demais elementos próprios da Plataforma pertencem exclusivamente ao CoLin e/ou aos seus licenciadores e são protegidos pela legislação brasileira e internacional aplicável.

1.6Planos, pagamento e cancelamento

A Plataforma encontra-se atualmente em fase de operação pré-comercial. As condições comerciais (planos, valores, ciclo de cobrança, política de reembolso e suspensão por inadimplência) serão informadas e formalizadas individualmente a cada Usuário quando aplicáveis, sempre por meio de comunicação prévia. Nenhuma cobrança é efetuada sem prévia anuência.

O cancelamento poderá ser solicitado a qualquer momento via contato@colinwork.com, observados os prazos descritos na seção 2.9 (retenção de dados).

1.7Suspensão e encerramento

O CoLin reserva-se o direito de suspender ou encerrar contas que apresentem indícios de violação destes Termos, ordem judicial, exigência de autoridade competente ou risco à segurança da Plataforma e dos demais Usuários. Sempre que possível e legalmente permitido, o Usuário será previamente notificado.

Após o encerramento, os dados do Usuário poderão ser exportados mediante solicitação por até 30 (trinta) dias, após o que serão removidos conforme a seção 2.9.

1.8Garantias e limitação de responsabilidade

A Plataforma é disponibilizada "no estado em que se encontra" (as is), na medida máxima permitida pela legislação aplicável. O CoLin envida seus melhores esforços para manter a Plataforma disponível, segura e funcional, mas não garante operação ininterrupta nem isenta de erros.

Na máxima extensão permitida em lei, o CoLin não se responsabiliza por:

A responsabilidade total do CoLin, em qualquer hipótese, limita-se ao valor efetivamente pago pelo Usuário nos 12 (doze) meses anteriores ao evento causador, observadas as exceções legais.

1.9Alterações dos Termos

O CoLin poderá atualizar estes Termos a qualquer tempo para refletir mudanças regulatórias, comerciais ou operacionais. Alterações materiais serão comunicadas com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, por meio do e-mail cadastrado e/ou aviso na Plataforma. O uso continuado após a vigência configura aceitação tácita.

1.10Lei aplicável e foro

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo, Estado de São Paulo, com exclusão de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer controvérsias oriundas destes Termos, observadas as hipóteses legais de competência absoluta.

1.11Contato

Dúvidas, solicitações ou notificações relacionadas a estes Termos podem ser enviadas para contato@colinwork.com.

Seção 2Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade descreve como o CoLin Workspace coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege os dados pessoais dos seus Usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — "LGPD") e com as políticas das APIs de terceiros que integramos, em especial a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google.

2.1Controlador e Encarregado de Dados

Controlador: G C Linguiti — CNPJ 38.710.223/0001-15, com sede em São Paulo/SP, Brasil.

Encarregado de Dados (DPO): contato disponível por meio do e-mail contato@colinwork.com. Recomendamos incluir no assunto da mensagem a expressão "Privacidade — LGPD" para encaminhamento prioritário.

2.2Dados que coletamos

Coletamos e tratamos as seguintes categorias de dados:

2.3Finalidades do tratamento

Tratamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades, com as respectivas bases legais (LGPD art. 7º):

Não utilizamos seus dados para publicidade comportamental, criação de perfis para terceiros, nem treinamento de modelos de inteligência artificial.

2.4Integração com serviços do Google

Quando você opta por conectar sua conta Google ao CoLin Workspace, solicitamos as seguintes permissões (escopos OAuth):

Limited Use Disclosure (Google API Services User Data Policy). O uso e a transferência, pelo CoLin Workspace, de informações recebidas das APIs do Google aderem à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo seus requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Especificamente: (i) usamos as informações recebidas das APIs do Google somente para fornecer e melhorar as funcionalidades visíveis ao Usuário descritas nesta Política; (ii) não transferimos essas informações a terceiros, salvo quando necessário para prover ou melhorar essas funcionalidades, mediante cumprimento de leis aplicáveis ou como parte de uma fusão, aquisição ou venda de ativos com notificação prévia; (iii) não usamos essas informações para fins de publicidade; e (iv) não permitimos que humanos leiam essas informações, exceto (a) com seu consentimento afirmativo específico, (b) quando necessário por motivos de segurança (por exemplo, investigação de abuso), (c) para cumprir lei aplicável ou (d) para operações internas de forma agregada e anonimizada.

O que o CoLin Workspace NÃO faz com seus dados Google:

Como revogar o acesso do CoLin à sua conta Google: a qualquer momento, você pode revogar as permissões concedidas acessando https://myaccount.google.com/permissions e removendo o "CoLin Workspace" da lista de aplicativos autorizados. A revogação interrompe imediatamente as integrações de e-mail e calendário, sem afetar os dados que você criou diretamente na Plataforma.

2.5Integração com serviços da Microsoft

Quando você opta por conectar sua conta Microsoft (incluindo contas Outlook e Microsoft 365), solicitamos as seguintes permissões:

Aplicam-se a esses dados as mesmas garantias de uso descritas na seção 2.4 (não-uso para publicidade, não-treinamento de IA, não-venda a terceiros).

Como revogar o acesso do CoLin à sua conta Microsoft: acesse https://account.live.com/consent/Manage (contas pessoais) ou https://myaccount.microsoft.com/ (contas corporativas) e remova o "CoLin Workspace" da lista de aplicativos autorizados.

2.6Compartilhamento de dados

Não vendemos, alugamos nem comercializamos seus dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com:

2.7Armazenamento e segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger seus dados, incluindo:

Apesar dessas medidas, nenhuma plataforma na internet é 100% imune a incidentes. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, notificaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os Usuários afetados, conforme exigido pela LGPD.

2.8Cookies e tecnologias similares

A Plataforma utiliza cookies estritamente necessários ao funcionamento da sessão autenticada (manutenção de login, preferências de idioma e tema). Não utilizamos cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros. Cookies analíticos, se introduzidos no futuro, terão consentimento prévio do Usuário e esta seção será atualizada.

2.9Retenção de dados

Mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para:

2.10Direitos do titular (LGPD)

Como titular dos seus dados pessoais, você tem direito a, conforme art. 18 da LGPD:

Para exercer qualquer um destes direitos, envie sua solicitação para contato@colinwork.com, identificando-se e descrevendo a solicitação. Responderemos no prazo legal (regra geral: 15 dias).

2.11Transferência internacional de dados

Os servidores principais que hospedam a Plataforma estão localizados em território europeu (provedor de VPS dedicado). Eventuais transferências internacionais ocorrerão somente para países com nível de proteção adequado, em conformidade com o art. 33 da LGPD, ou mediante adoção das garantias previstas em lei.

2.12Tratamento de dados de crianças e adolescentes

A Plataforma destina-se exclusivamente a profissionais e empresas. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças e adolescentes menores de 18 anos. Caso identifiquemos a coleta inadvertida de tais dados, procederemos à sua eliminação imediata. Pais ou responsáveis que identifiquem o cadastro de menor podem solicitar a exclusão via contato@colinwork.com.

2.13Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças na Plataforma, evoluções regulatórias ou aperfeiçoamentos das práticas de privacidade. Alterações materiais serão comunicadas com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, por meio do e-mail cadastrado e/ou aviso na Plataforma. A data da última atualização consta no início desta página.

2.14Contato do Encarregado

Para questões relativas a privacidade, proteção de dados, exercício de direitos pelo titular ou esclarecimentos sobre esta Política, entre em contato pelo e-mail contato@colinwork.com. Recomendamos incluir no assunto a palavra-chave "Privacidade" para encaminhamento prioritário ao Encarregado de Dados.