Gestão visual de processos

Fluxos mais organizados.
Equipes mais conectadas.

Boards, listas, automações e e-mail integrado numa plataforma única. O CoLin traduz o processo que já existe na sua empresa em um fluxo visual que toda a equipe consegue acompanhar, sem depender de planilhas, grupos de mensagem ou alinhamentos que ninguém lê.

Em produção desde 2023 · Implantação consultiva em português

3 cards passaram para revisãohá 2 min · automático
Sprint 14 no prazo87% concluído
Quadro Kanban do CoLin com listas, cards, tags e indicadores de prazo
Feito para operações reais
Telecom & campo Jurídico Agências RH & onboarding Logística Contabilidade & BPO
O cenário

Quando o time cresce, o processo que
funcionava na conversa para de funcionar.

Mais pessoas, mais etapas, mais handoffs entre áreas. O trabalho continua acontecendo, mas ninguém sabe exatamente o que está onde, com quem e para quando. O CoLin resolve isso com um único lugar visual e rastreável.

01

Informação fragmentada

Cada equipe trabalha numa ferramenta diferente. E-mails acumulam, planilhas ficam desatualizadas e decisões se perdem entre mensagens. O resultado: retrabalho e perda de contexto toda vez que alguém precisa retomar uma demanda.

02

Passagens sem controle

A transição entre equipes depende de avisos manuais. O comercial fecha o contrato e avisa o financeiro por e-mail; o financeiro confirma e avisa a operação por mensagem. Cada passo é um risco de esquecimento ou atraso.

03

Gestão sem visibilidade

Para saber o status de um pedido, de uma solicitação ou de um projeto, o gestor precisa perguntar. Não há painel, não há histórico consolidado e não há como identificar gargalos até que eles virem problemas.

Recursos do CoLin

Quatro capacidades para estruturar
a operação do dia a dia.

Cada recurso foi desenhado para que a equipe de operação consiga trabalhar de forma autônoma, sem criar mais um sistema para administrar.

01 · Vista do trabalho

Um quadro, quatro modos de enxergar o mesmo trabalho.

O Kanban organiza o dia a dia. O Gantt mostra o plano. O Calendário apresenta os prazos. A Linha do tempo registra a história. Cada card aparece em todos os modos ao mesmo tempo: atualizou num, refletiu nos demais.

  • Kanban com raias coloridas por estágioOrganize as colunas pelo nome que faz sentido para o seu processo
  • Gantt nativo, sem pluginDatas de início, prazo e progresso reais por card
  • Calendário e Linha do tempoPara reuniões de planejamento, retrospectiva e acompanhamento semanal
gantt · Q3 Launch · semana 28–31Live
S 28S 29S 30S 31
Scoping
RFP
Em andamento
IngestãoLanding A/B
Em revisão
SDK · fluxo
Concluído
Kickoff
02 · Automação

Gatilhos configuráveis entre listas, boards e equipes.

Cada operação tem suas regras — o CoLin não te força a adotar nenhuma. Você desenha a sua, e o sistema executa: mover cards, atribuir responsáveis, abrir subtarefas, marcar prazo, notificar quem precisa.

Ver exemplos por área
trigger · "card aprovado em Revisão"Ativo
Quandocard é movido para "Em Revisão"
trigger
Atribuir revisordo grupo Compliance · round-robin
+1
Definir prazo48h úteis a partir da entrada
SLA
Notificar autor + grupoe-mail + push · sem repetir em 4h
03 · Captura por e-mail

E-mail vira card. Anexo vira arquivo. Resposta vira histórico.

Cada lista tem seu próprio endereço. A solicitação chega por e-mail e já entra no fluxo — com tags, responsável e prioridade definidos pelo gatilho. A conversa segue dentro do card, sem perder o fio.

  • Endereço único por listachamados@, juridico@, sla@…
  • Assinaturas e templates por equipe
  • Indicador de e-mail não lido no card
e-mail · suporte@acme.io → cardAuto
04 · Integrável

O CoLin conecta com o que já existe na sua operação.

A plataforma não pretende substituir todos os seus sistemas. Ela se conecta a eles. Via API REST documentada, webhooks por evento ou integrações nativas, o CoLin recebe e envia dados para os sistemas que a sua equipe já utiliza.

Para quem não é técnico, isso significa que um card pode ser criado automaticamente quando uma venda fecha no CRM, ou quando um formulário é preenchido no site, ou quando um chamado chega pelo help desk.

Ver detalhes técnicos
POST · /api/v1/boards/:id/cardsv1.4
1// abrir um card a partir de qualquer sistema
2curl -X POST "$COLIN/api/v1/boards/q3/cards" \
3  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
4  -H "Content-Type: application/json" \
5  -d '{
6    "list": "em_andamento",
7    "title": "Migração schema v2",
8    "priority": "high",
9    "due": "2026-07-23",
10    "assign": ["@ravi", "@tv"]
11  }'
12
13// → 201 Created · card.id = "c_8f3a..."
A plataforma por dentro

Veja o CoLin em ação.

Quadro Kanban
Board KanbanVista principal
Gantt
Gantt nativoPlanejamento
Gatilhos
Motor de gatilhosAutomação
E-mail integrado
E-mail integradoCaptura
Dashboard
DashboardMétricas
Além dos pilares

O básico que uma plataforma de
operação precisa ter.

Dashboard com métricas operacionais, controle de acesso por grupo, rastreabilidade completa. Tudo nativo, sem extensões e sem custo extra.

Dashboard e relatórios
Checklists e subtarefas
Cartões vinculados e filhos
Permissões por grupo
Exportação PDF e Excel
Filtros, busca e atalhos
Marca e tema personalizável
Lembretes automáticos
Dashboard do CoLin
Onde se encaixa

Operações com fluxo contínuo,
várias etapas e interação entre times.

Cada cliente configura o próprio quadro com o vocabulário da sua área. O CoLin se adapta à operação, e não o contrário.

Suporte e atendimento

Filas com responsável, SLA e histórico de cada solicitação. E-mails entram como cards, respostas saem sem trocar de ferramenta.

Telecom e campo

Ordens de serviço acompanhadas do backoffice até o técnico em campo, com gatilhos que notificam cada etapa.

Jurídico e cobrança

Etapas processuais, prazos críticos e responsáveis com auditoria por card.

RH e onboarding

Admissão, acessos e equipamentos coordenados entre TI, Pessoas e liderança.

Agências e marketing

Briefings, aprovações e publicações num só fluxo. O cliente acompanha sem acesso ao restante.

Software e produto

Backlogs, sprints e releases com visibilidade do que está bloqueado e do que avança.

Logística e supply chain

Pedidos, entregas e conferências organizados por etapa, com visibilidade do gargalo.

Contabilidade e BPO

Obrigações mensais, entregas por cliente e acompanhamento de pendências num painel que substitui a planilha.

Implantação consultiva

Você não compra um software.
Você ganha um parceiro de operação.

O time da CoLin acompanha desde o desenho do fluxo até a primeira semana em produção, com transferência completa para os administradores internos.

Conhecer o método
i

Mapeamento do processo

Workshop com os responsáveis para entender o fluxo real, ruídos e pontos de espera. Saída: diagrama anotado e lista de boards proposta.

ii

Configuração inicial

Boards, listas, gatilhos e integrações já preparados quando os usuários entrarem. Migração assistida da planilha atual, se houver.

iii

Treinamento da equipe

Sessões separadas para usuários e administradores. Material de referência e canal de tira-dúvidas durante a primeira semana.

iv

Autonomia no dia a dia

A operação evolui sem depender da CoLin — novas regras, novos boards e novos gatilhos saem da própria equipe, no painel administrativo.

Para o negócio

Mais estrutura para a operação.
Mais clareza para quem decide.

A

Visibilidade de ponta a ponta

Cada demanda tem etapa, responsável e prazo visíveis. O gestor para de perguntar e passa a acompanhar.

B

Menos retrabalho entre áreas

Gatilhos substituem avisos manuais. A passagem entre equipes acontece de forma automática e rastreável.

C

Previsibilidade real

Com Gantt e dashboard, a resposta para "quando fica pronto?" deixa de ser um palpite e passa a ser um dado.

D

Escala com ordem

O processo cresce sem que o caos cresça junto. Mais demandas, mais boards, mas a mesma estrutura.

Para times de tecnologia

Tudo que o time técnico precisa avaliar
antes de aprovar a contratação.

O CoLin foi construído para se comportar como infraestrutura, não como silo. API REST completa, autenticação corporativa e logs de auditoria prontos para compliance.

API REST documentada

Endpoints para boards, cards, listas, membros e webhooks. Chaves de API com escopo configurável por ambiente.

SSO (Google e Microsoft)

Autenticação corporativa via OAuth. Seus usuários entram com as credenciais que já utilizam, sem senha adicional.

Auditoria exportável

Log de todas as ações por usuário, card e data. Filtros por tipo de evento e exportação em CSV para análise externa.

Webhooks por evento

Notificações em tempo real quando cards são criados, movidos ou concluídos. Credenciais configuráveis no painel.

POST · /api/v1/boards/:id/cardsv1.4
1// criar um card a partir de qualquer sistema externo
2curl -X POST "$COLIN/api/v1/boards/ops/cards" \
3  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
4  -H "Content-Type: application/json" \
5  -d '{
6    "list": "triagem",
7    "title": "Pedido #4210 — Acme Ltda",
8    "priority": "high",
9    "due": "2026-07-23",
10    "assign": ["@carla", "@pedro"]
11  }'
12
13// → 201 Created · card.id = "c_8f3a..."
Próximo passo

Vamos desenhar o seu fluxo?

Uma conversa de 30 minutos é o bastante para entender como o CoLin se encaixaria na sua operação. Falamos no seu vocabulário, com os seus prazos e com as suas regras de negócio.

  • Sem instalação, acesso por navegador
  • Período inicial gratuito com até 2 boards
  • Suporte de implantação em português