Boards, listas, automações e e-mail integrado numa plataforma única. O CoLin traduz o processo que já existe na sua empresa em um fluxo visual que toda a equipe consegue acompanhar, sem depender de planilhas, grupos de mensagem ou alinhamentos que ninguém lê.
Quando o time cresce, o processo que funcionava na conversa para de funcionar.
Mais pessoas, mais etapas, mais handoffs entre áreas. O trabalho continua acontecendo, mas ninguém sabe exatamente o que está onde, com quem e para quando. O CoLin resolve isso com um único lugar visual e rastreável.
01
Informação fragmentada
Cada equipe trabalha numa ferramenta diferente. E-mails acumulam, planilhas ficam desatualizadas e decisões se perdem entre mensagens. O resultado: retrabalho e perda de contexto toda vez que alguém precisa retomar uma demanda.
02
Passagens sem controle
A transição entre equipes depende de avisos manuais. O comercial fecha o contrato e avisa o financeiro por e-mail; o financeiro confirma e avisa a operação por mensagem. Cada passo é um risco de esquecimento ou atraso.
03
Gestão sem visibilidade
Para saber o status de um pedido, de uma solicitação ou de um projeto, o gestor precisa perguntar. Não há painel, não há histórico consolidado e não há como identificar gargalos até que eles virem problemas.
Recursos do CoLin
Quatro capacidades para estruturar a operação do dia a dia.
Cada recurso foi desenhado para que a equipe de operação consiga trabalhar de forma autônoma, sem criar mais um sistema para administrar.
01 · Vista do trabalho
Um quadro, quatro modos de enxergar o mesmo trabalho.
O Kanban organiza o dia a dia. O Gantt mostra o plano. O Calendário apresenta os prazos. A Linha do tempo registra a história. Cada card aparece em todos os modos ao mesmo tempo: atualizou num, refletiu nos demais.
Kanban com raias coloridas por estágioOrganize as colunas pelo nome que faz sentido para o seu processo
Gantt nativo, sem pluginDatas de início, prazo e progresso reais por card
Calendário e Linha do tempoPara reuniões de planejamento, retrospectiva e acompanhamento semanal
gantt · Q3 Launch · semana 28–31Live
S 28S 29S 30S 31
Scoping
RFP
Em andamento
IngestãoLanding A/B
Em revisão
SDK · fluxo
Concluído
Kickoff
02 · Automação
Gatilhos configuráveis entre listas, boards e equipes.
Cada operação tem suas regras — o CoLin não te força a adotar nenhuma. Você desenha a sua, e o sistema executa: mover cards, atribuir responsáveis, abrir subtarefas, marcar prazo, notificar quem precisa.
Cada lista tem seu próprio endereço. A solicitação chega por e-mail e já entra no fluxo — com tags, responsável e prioridade definidos pelo gatilho. A conversa segue dentro do card, sem perder o fio.
Endereço único por listachamados@, juridico@, sla@…
Assinaturas e templates por equipe
Indicador de e-mail não lido no card
e-mail · suporte@acme.io → cardAuto
DE · cliente@empresa.com.br
Não consigo emitir o relatório de Junho
Olá, ao tentar exportar o relatório aparece um erro de timeout. Já tentei em dois navegadores. Anexo o print.
Suporte · N1
Erro de timeout no relatório de Junho
SLA · 48h
0 / 0 mensagens
04 · Integrável
O CoLin conecta com o que já existe na sua operação.
A plataforma não pretende substituir todos os seus sistemas. Ela se conecta a eles. Via API REST documentada, webhooks por evento ou integrações nativas, o CoLin recebe e envia dados para os sistemas que a sua equipe já utiliza.
Para quem não é técnico, isso significa que um card pode ser criado automaticamente quando uma venda fecha no CRM, ou quando um formulário é preenchido no site, ou quando um chamado chega pelo help desk.
Workshop com os responsáveis para entender o fluxo real, ruídos e pontos de espera. Saída: diagrama anotado e lista de boards proposta.
ii
Configuração inicial
Boards, listas, gatilhos e integrações já preparados quando os usuários entrarem. Migração assistida da planilha atual, se houver.
iii
Treinamento da equipe
Sessões separadas para usuários e administradores. Material de referência e canal de tira-dúvidas durante a primeira semana.
iv
Autonomia no dia a dia
A operação evolui sem depender da CoLin — novas regras, novos boards e novos gatilhos saem da própria equipe, no painel administrativo.
Para o negócio
Mais estrutura para a operação. Mais clareza para quem decide.
A
Visibilidade de ponta a ponta
Cada demanda tem etapa, responsável e prazo visíveis. O gestor para de perguntar e passa a acompanhar.
B
Menos retrabalho entre áreas
Gatilhos substituem avisos manuais. A passagem entre equipes acontece de forma automática e rastreável.
C
Previsibilidade real
Com Gantt e dashboard, a resposta para "quando fica pronto?" deixa de ser um palpite e passa a ser um dado.
D
Escala com ordem
O processo cresce sem que o caos cresça junto. Mais demandas, mais boards, mas a mesma estrutura.
Para times de tecnologia
Tudo que o time técnico precisa avaliar antes de aprovar a contratação.
O CoLin foi construído para se comportar como infraestrutura, não como silo. API REST completa, autenticação corporativa e logs de auditoria prontos para compliance.
API REST documentada
Endpoints para boards, cards, listas, membros e webhooks. Chaves de API com escopo configurável por ambiente.
SSO (Google e Microsoft)
Autenticação corporativa via OAuth. Seus usuários entram com as credenciais que já utilizam, sem senha adicional.
Auditoria exportável
Log de todas as ações por usuário, card e data. Filtros por tipo de evento e exportação em CSV para análise externa.
Webhooks por evento
Notificações em tempo real quando cards são criados, movidos ou concluídos. Credenciais configuráveis no painel.
POST · /api/v1/boards/:id/cardsv1.4
1// criar um card a partir de qualquer sistema externo 2curl -X POST "$COLIN/api/v1/boards/ops/cards" \ 3 -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \ 4 -H "Content-Type: application/json" \ 5 -d '{ 6"list":"triagem", 7"title":"Pedido #4210 — Acme Ltda", 8"priority":"high", 9"due":"2026-07-23", 10"assign": ["@carla", "@pedro"] 11}' 12 13// → 201 Created · card.id = "c_8f3a..."
Próximo passo
Vamos desenhar o seu fluxo?
Uma conversa de 30 minutos é o bastante para entender como o CoLin se encaixaria na sua operação. Falamos no seu vocabulário, com os seus prazos e com as suas regras de negócio.